Faza snemanja v računovodskem ciklu servisnega podjetja

Računovodstvo je del vsakdana, zlasti pri podpiranju finančnega poslovodenja v njihovih domovih. Ne glede na to, ali se tega zavedamo ali ne, je bilo izvedeno poslovodsko računovodstvo, tudi v najpreprostejšem obsegu računovodstva. Enako velja za večji obseg, in sicer za podjetja. Računovodstvo je v središču trajnosti podjetja pri izvajanju različnih poslovnih dejavnosti.

Pri računovodskem upravljanju je treba upoštevati denarni tok (denar zunaj in nazaj). To je zato, ker se vsako podjetje pri opravljanju svojih finančnih evidenc sklicuje na različne pristope, prilagojene njihovi osnovni dejavnosti , na primer podjetja, ki se ukvarjajo s storitvami.

Katere korake je potem treba narediti za zapise v računovodskem ciklu storitvene družbe? Pogovorimo se skupaj in še naprej sledimo razpravi, dokler ni končana.

Vir uvrstitve

Faza evidentiranja v storitvenem podjetju je prva stopnja računovodskega cikla, ki je uporabna za določanje ocen računov, učinek transakcij na spremembe in pozicijo računa ter število debetnih in kreditnih računov v vsaki transakciji storitvene družbe. Kjer se prva stopnja snemanja začne s evidentiranjem financ, do katerih je prišlo z dokazili o obstoječih transakcijah. Obstaja 8 virov dokazil o transakcijah v storitvenih podjetjih, in sicer:

(Preberite tudi: Faza poročanja v računovodskem ciklu servisne družbe)

  • Denarna sredstva so dokazi, da je družba prejela denarni znesek v gotovini ali v gotovini.
  • Dokazilo o izplačilu je dokaz, da je družba izdala gotovino za izvajanje različnih dejavnosti, povezanih z notranjimi strankami.
  • Notranji zapis je dokaz snemanja med oddelki ali vodji in oddelki v okolju podjetja.
  • Račun je dokaz nakupa ali prodaje na kredit.
  • Potrdilo je dokazilo o prejemu denarnega zneska, ki ga podpiše prejemnik denarja in se preda osebi, ki plačuje denarni znesek.
  • Opomba o bremenitvi je dokaz, da je družba bremenila svojo naročnino zaradi različnih stvari, kot so napake v storitvah, nepravilno ravnanje in neupoštevanje naročil.
  • Dobropis je dokaz, da je družba pripisala predplačniško oceno zaradi različnih stvari, kot so napake v storitvah, nepravilno upravljanje in neprimerna naročila.
  • Ček je naročilo stranke, ki ima račun pri banki, tako da banka plača znesek denarja stranki, katere ime je navedeno na čeku.

Analiza dokazov o transakcijah

Naslednja faza snemanja je z analizo dokazov o transakcijah. Dokazilo o analizi transakcije je faza za določitev učinka transakcije na debetne in kreditne pozicije ter znesek sprememb na nominalnem računu. Pri analizi transakcij je treba upoštevati več stvari, in sicer:

  • Ugotovite, na katere stvari bo transakcija vplivala.
  • Določite druge učinke, ki bodo podani, kot so dolg, dohodki od kapitala, odhodki, pa tudi seštevanja in odštevanja sredstev.
  • Določite bremenitev ali dobropis zadevnega računa.
  • Določite znesek, ki ga potrebujete za dobroimetje ali bremenitev.

Časopis

Naslednja stopnja snemanja je Journal, ki je orodje za beleženje transakcij podjetja, ki se kronološko izvajajo s prikazom računov, ki jih je treba bremeniti in knjižiti skupaj z njihovimi zneski. Na splošno imajo revije kot glavna stopnja snemanja več funkcij, in sicer:

  • Zgodovinska funkcija beleži v dnevnik vsako transakcijo, ki je bila opravljena glede na čas, ko je transakcija nastala. Tako lahko splošne revije v enem mesecu nudijo pregled dnevnih dejavnosti podjetja.
  • Funkcija snemanja, dnevnik je orodje za beleženje vseh transakcij, ki se zgodijo kot celota, na podlagi obstoječih dokazov o transakcijah.
  • Funkcija analize analizira vse transakcije, ki se zgodijo znotraj podjetja, da bi ugotovila debetne in kreditne račune.
  • Ukazna funkcija, oblika nadaljevanja analitikove funkcije za izvedbo zapisa v knjigi, tako v breme kot v dobro, se prilagodi rezultatom analize.
  • Informativna funkcija, kot informacijski center s pregledom izvedenih evidenc transakcij.

Ledger

V zadnji fazi snemanja se podatki prenesejo iz glavne revije v glavno knjigo (knjiženje). Glavna knjiga je glavna knjiga evidentiranja finančnih transakcij, ki združuje postavke iz vseh računovodskih revij in je klasifikacija podobnih računov in je osnova za pripravo bilanc stanja in izkazov poslovnega izida. Medtem je glede na obliko knjiga razdeljena na dva, in sicer:

  • Knjiga v obliki črke T je najpreprostejša knjiga in se najpogosteje uporablja za več namenov, na primer za analiziranje in razlago mehanizmov uporabe računov pri računovodskih poukih.
  • Skontro oblika ali drug ob drugem, kjer lahko to knjigo naredimo v dveh ali štirih stolpcih. Ta obrazec računovodjem olajša prenos podatkov v bilanco stanja.